Excel - Tableur
Excel est un logiciel de tableur, utilisé pour la gestion et l’analyse de données. Il permet de créer des feuilles de calcul avec des cellules organisées en lignes et colonnes. Les utilisateurs peuvent y effectuer des calculs, créer des graphiques, et utiliser des fonctions et des formules pour traiter des données. Excel est largement utilisé dans divers domaines, tels que la finance, la comptabilité, et l’analyse de données, grâce à ses outils puissants et sa flexibilité.
Prérequis
Il est nécesaire d’avoir et de savoir utiliser un ordinateur ou une tablette et d’avoir une connextion internet pour suivre la formation.
Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel.
Public visé
Toute personne souhaitant concevoir des tableaux simples et complexes.
Objectifs de la formation
Formation à distance – 100% en e-learning
- Maîtriser les fonctions de base : Apprendre à utiliser les fonctions essentielles comme SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, et CONCATENER pour effectuer des calculs et des analyses simples.
Créer des graphiques : Développer des compétences pour créer différents types de graphiques (barres, lignes, secteurs) afin de visualiser les données de manière efficace.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques : Apprendre à créer et à manipuler des tableaux croisés dynamiques pour résumer et analyser de grandes quantités de données rapidement.
Développer des compétences en mise en forme : Savoir utiliser les options de mise en forme conditionnelle et de formatage pour améliorer la lisibilité et l’esthétique des feuilles de calcul.
Automatiser les tâches avec des macros : Comprendre comment enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des tâches répétitives, améliorant ainsi l’efficacité.
Gérer les données avec des filtres et des tris : Apprendre à utiliser les outils de filtrage et de tri pour organiser et analyser des ensembles de données.
Collaborer et partager des fichiers : Développer des compétences pour partager des fichiers Excel, travailler en collaboration en temps réel et gérer les commentaires.
Protéger les données sensibles : Savoir comment protéger les feuilles de calcul et les classeurs avec des mots de passe pour garantir la sécurité des informations.
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Démarrage
- Lancer Excel
- Premier contact avec Excel
- Première utilisation du ruban
- La vue backstage
- Format et extensions
- Raccourcis clavier
- Aide en ligne
- Le menu contextuel de la souris
- Thème Office noir
- Personnaliser le ruban
- Raccourcis vers les éléments du ruban
- La barre d’outils Accès rapide
Gestion des fichiers
- Création d’un nouveau classeur vierge
- Création d’un nouveau classeur basé sur un modèle
- Ouvrir un classeur récent
- Ouvrir un classeur existant
- Sauvegarder le classeur en cours d’édition
- Impression d’un classeur
- Ajouter une feuille dans un classeur
- Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur
- Envoyer un classeur par e-mail
- Exporter un classeur au format PDF ou XPS
- Le mode protégé d’Excel 2019
- Partager un classeur
- La fonctionnalité Rechercher
- Recherches dans Bing sans quitter Excel
Sélection et mouvements
- Se déplacer dans une feuille de calcul
- Définir une zone de saisie
- Couper, copier et coller
- Couper/Copier/Coller évolué
- Presse-papiers évolué
- Transposer des données
- Supprimer des données dans une feuille de calcul
- Rechercher dans un classeur
- Recherches et remplacements
- Recopie de cellules
Travailler avec les feuilles de calcul
- Saisie de données
- Corrections en cours de frappe
- Listes personnalisées
- Remplissage instantané
- Formules
- Empêcher l’affichage des formules
- Séries de données
- Nommer une plage de cellules
- L’Assistant Fonction
- Calcul automatique
- Coéditer un classeur
- Comparaison de classeurs
- Tri de données
- Filtrage des données
- Accessibilité
- Traduction dans Excel
Affichage et mise en place
- Supprimer lignes et colonnes
- Insérer lignes et colonnes
- Supprimer des cellules
- Insérer des cellules
- Modifier la hauteur des lignes
- Modifier la largeur des colonnes
- Mise en forme de cellules numériques
- Alignement et orientation des cellules
- Centrage sur plusieurs colonnes
- Mise en forme conditionnelle
- Segments
- Copier une mise en forme
- Supprimer la mise en forme
- Mise en forme à l’aide d’un thème
- Protection d’un classeur
- Protection d’une feuille de calcul
- Affecter un lien hypertexte à une cellule
- Ajouter des commentaires dans une feuille
- Figer les volets
- Le mode Plan
- Aperçu avant impression et impression
- Modifier les marges de l’impression
- En-têtes et pieds de page
- Mise en place d’une feuille de calcul pour l’impression
Illustrations
- L’outil de capture d’écran
- Insérer une image
- Insérer une icône dans une feuille de calclul
- Insérer un objet 3D dans un classeur
- Modifier la taille d’une image
- Effets artistiques
- Supprimer l’arrière plan d’une image
- Compresser les images dans un classeur
- Formes automatiques
- Personnaliser une forme
- Effets typographiques
- Représenter des données numériques par un graphique
- Personnaliser un graphique
- Imprimer un graphique
- Graphiques recommandés
- Graphiques croisés dynamiques
- Graphiques SmartArt
- Graphiques Sparkline
- Prévisions en un clic
- Cartes 3D
Excel avancé
- Automatiser les tâches répétitives avec une macro
- Affecter un raccourcis clavier à une macro
- Equations
- Définir une page Web avec Excel
- Utiliser un classeur partout dans le monde
- Importer des données externes
- Obtenir et transformer
- Combinaison de données
- Consolidation
- Valeur cible et solveur
- Tableau croisé dynamique
- analyse de données issues de plusieurs tables
- Analyse rapide
- Compléments pour Office
- Cartes Bing
- Complément People Graph
- Définir et mettre en forme un tableau
- Filtrer un tableau
Durée Formation
30 h + 5 h Travail personnel
Modalités de formation
- Cours en ligne – vidéos, quiz et exercices pratiques
- Tutoriels vidéo
- Manuel électronique
- Ateliers pratiques : rendorcement pour la compréhension par la pratique.
- Certifications possible, sur demande.
Délais d’accès
Inter : Se renseigner sur les disponibilités
Intra : Planning à définir
Délais de rétractation : 14 jours
Modalités d’évaluation
Attestation d’assiduité
Récapitulatif des acquis : Exercices, QCM
Certification en option
Tarif formation :
2450 €
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Accessibilté aux personnes en situation de handicap
Formation ouverte à tous, sous réserve des possibibiltés d’adaptation à définir les organismes spécialisés.